Mediante el levantamiento del R.I.C. o Registro de Información de Cargos. Anualmente el empleado llena una planilla con las actividades que realiza solicitando su ascenso y la remite a su jefe inmediato, este la avala y la remite a la comisión clasificadora (S.I.C.A.P) integrada por la Jefe de Recursos Humanos, la Vice-Rectora de Área y un representante de los empleados. De cumplir con los requisitos exigidos en el Manual de Cargos OPSU se aprueba y se elabora la forma FP-020, la cual autoriza el ascenso.
2.- COMO ESTA COMPUESTO EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Jefe de Recursos Humanos
Unidad de Nómina: Laboran 6 personas
Unidad de Reclutamiento y Selección de personal: Laboran 3 personas
Unidad de Capacitación, Desarrollo y Ascensos: Laboran 5 personal
Unidad de Archivo y control de expedientes: Laboran 4 personas
Unidad de Bienestar Social: Laboran 4 personas.
Unidad de prestaciones y jubilaciones: 3 personas.
3.- CUALES SON LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
a) El Jefe Central de Recursos Humanos. Se encarga de controlar la ejecución de los planes y programas de los subsistemas de recursos humanos en una unidad central de recursos humanos, planificando y aplicando los lineamientos técnicos en el desarrollo de los planes y programas, para adaptar las normas y procedimientos según las necesidades del sistema de recursos humanos. Entre sus actividades se pueden mencionar:
· Asesora técnicamente a las distintas dependencias de la Institución, en materia de Administración de Recursos Humanos.
· Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.
· Planifica, coordina y supervisa el diseño e implantación de planes y programas de los subsistemas de recursos humanos que son de la competencia de la unidad.
· Mantiene relaciones con empresas privadas y organismos del Estado para la ejecución del Plan Central de Adiestramiento.
· Elabora normas, procedimientos y demás componentes del subsistemas de recursos humanos.
· Elabora manuales de organización, realiza estudios y presenta recomendaciones sobre estructuras de oficinas de recursos humanos.
· Decide conjuntamente con el supervisor inmediato, los lineamientos técnicos y los criterios a utilizar en el desarrollo de los programas y estudios de la unidad a su cargo.
· Supervisa y controla periódicamente la ejecución de los planes y programas por parte de las unidades de recursos humanos de las dependencias de la Institución.
· Genera información para la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad a su cargo.
· Elabora el Boletín Estadístico de la unidad.
b) La Unidad de Nómina. Es la encargada de procesar, registrar y realizar todos los cálculos inherentes a los pagos por diferentes conceptos, tanto al personal Obrero, Administrativo, Docente, (Activo, Jubilado y Contratado)
· Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos
· Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos
· Realiza cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: Bono nocturno, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la Ley de Carrera Administrativa, Convenios Colectivos y la Ley Orgánica del Trabajo.
· Lleva el control de la ejecución presupuestaria, conjuntamente con su superior.
c) La Unidad de Reclutamiento y Selección del Personal: En esta unidad se reciben y procesan todas las solicitudes necesidad de personal emanadas de las distintas dependencias de la universidad.
· Recibe y analiza solicitudes de empleo.
· Realiza entrevistas a los aspirantes a cargos.
· Realiza la evaluación de requisitos mínimos.
· Verifica y analiza las referencias de los aspirantes a cargos.
· Administra y corrige pruebas para la selección de personal.
· Ejecuta el proceso de inducción al candidato seleccionado.
· Realiza los trámites de nombramiento.
· Realiza el trámite de movimientos de nómina.
· Aplica instrumentos de detección de necesidades.
· Analiza los resultados de la detección de necesidades.
· Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos
d) Unidad de Capacitación, Desarrollo y Ascensos: Se encarga de Analizar actividades técnicas y/o administrativas relacionadas con el recurso humano, el desarrollo profesional y laboral del mismo, desarrollando y ejecutando planes y programas pertinentes a la administración de personal, a fin de lograr y mantener un buen clima laboral.
· Analiza solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos, traslados, promociones y/o decretos.
· Realiza análisis y descripciones de cargos.
· Realiza valoración de cargos.
· Elabora conjuntamente con su superior inmediato el plan de adiestramiento para el personal de la dependencia.
· Aplica instrumentos para la evaluación del adiestramiento.
· Mantiene actualizado los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
· Mantiene actualizado registros de instructores.
· Coordina la selección del personal a ser capacitado.
· Contacta instructores y determina lugar, fecha y hora de la actividad. Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.
· Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
e) Unidad de Archivo y control de expedientes: En esta unidad se mantiene el Stock de todos los expedientes del personal obrero, administrativo y docente de los cuatro Vice-Rectorados. Su función principal es mantener actualizado este archivo y periódicamente solicitar la actualización de datos a cada uno de los empleados.
· Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la institución.
· Registra la asistencia del personal de la dependencia.
· Realiza cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área.
· Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas.
· Participa con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas y/o
· Lleva registro y control de todos los movimientos de personal, trámites para cambios en nómina, pagos de beneficios contractuales y demás movimientos en relación con el trabajador.
· Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal.
· Chequea el registro diario de asistencia del personal y detecta fallas.
· Asesora en ausencia del Jefe Sectorial de Recursos Humanos, a los niveles supervisorios de la dependencia en la aplicación y cumplimiento del régimen disciplinario para el personal.
· Suple ausencias, con el personal de otro departamento y solicita su cooperación para la realización de cualquier trabajo que sea necesario.
f) Unidad de Bienestar Social: Esta unidad es la encargada de recibir y tramitar todos los pagos por beneficios contractuales que ordena la ley la V Acta Convenio de los Trabajadores.
Realiza actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para
· Determina a través del estudio de los expedientes y otros documentos del personal, antigüedad o tiempo de servicio del trabajador en la Universidad y/o en otras Instituciones públicas o privadas.
· Realiza cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas, contenidas en los convenios colectivos y elabora cuadros estadísticos sobre la materia.
· Verifica el cumplimiento de requisitos para la adquisición de beneficios socio-económicos, contenidos en los convenios colectivos de la institución, y realiza los trámites correspondientes para el otorgamiento de dicho beneficio.
· Realiza los trámites pertinentes para el otorgamiento de permisos y reposos de los trabajadores.
· Atiende consultas, quejas y reclamos sobre materia de Recursos Humanos, beneficios contractuales y otros asuntos de su competencia.
· Realiza seguimiento del trabajo, realizado por el personal de su dependencia a través de sus reportes.
· Participa en la ejecución de Programas de Previsión Social, Higiene y Seguridad en el trabajo, de recreación y bienestar social para el trabajador.
· Realiza trámites ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para inscripción y retiro del personal de la Universidad y de sus familiares.
· Cancela en el banco las facturas emitidas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por concepto de aporte patronal y aporte del asegurado.
· Realiza cálculos para determinar salario mensual al momento de los beneficios en dinero ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por concepto de pensiones, asignaciones, continuación facultativa, etc.
· Determina créditos en la facturación del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por concepto de indemnizaciones diarias, previa recepción de comprobantes de cheques.
· Elabora las planillas a ser presentadas en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
· Notifica a la Unidad de Nómina, los movimientos del personal realizados, para que se efectúen los respectivos ajustes.
g) Unidad de prestaciones y jubilaciones: En este departamento se realizan todos los cálculos y trámites de los beneficios y obligaciones con el personal jubilado, pensionado o incapacitado.
· Verifica que las solicitudes de jubilación y/o pensiones del personal, se ajusten a los reglamentos respectivos y autoriza su tramitación.
· Asesora a las dependencias de la Universidad en la ejecución de los planes y programas del sistema de Administración de Recursos Humanos, que sean de su competencia.
· Realiza movimientos de personal administrativo y obrero, en cuanto a cambios de denominación de cargos, fallecimiento, jubilaciones, pensiones, cambios de estado civil, reajustes de salario, permisos, ingresos, egresos, reincorporaciones, cambios de dedicación de tiempo, etc.
· Notifica a la Unidad de Nómina los movimientos de personal realizados, para que efectúen los respectivos ajustes.
· Supervisa directa, específica y constantemente al personal a su cargo.
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